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德州市政務(wù)服務(wù)中心建“智慧大廳”提升辦事效率

時(shí)間:2018-07-09 23:27:50點(diǎn)擊:839次

辦事群眾使用自助服務(wù)一體機(jī)辦理業(yè)務(wù)

“智能化服務(wù)平臺(tái)太給力了,以前來(lái)中心辦業(yè)務(wù),備案、填表、復(fù)印、寫(xiě)材料,少說(shuō)也得忙活半天兒;如今,只要登陸平臺(tái),填寫(xiě)信息并上傳電子版或圖片信息,幾分鐘就搞定了。 ”6月5日,在德州市政務(wù)服務(wù)中心窗口辦理業(yè)務(wù)的群眾張慧麗贊道。

為更好地方便群眾辦事,市政務(wù)服務(wù)中心注重頂層設(shè)計(jì),先后投資300萬(wàn)元建起智能化政務(wù)服務(wù)平臺(tái),形成了整體聯(lián)動(dòng)、部門(mén)協(xié)同、一網(wǎng)辦理的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”智能化服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上政務(wù)與實(shí)體政務(wù)無(wú)縫連接,發(fā)揮了線上線下功能互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì),政務(wù)服務(wù)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化水平明顯提升。

駛上信息化快車(chē)道

走進(jìn)政務(wù)服務(wù)大廳,自助查詢(xún)機(jī)、叫號(hào)機(jī)、多功能一體機(jī)隨處可見(jiàn),辦事窗口配備的高拍儀、智能顯示終端設(shè)備等整齊有序,窗口前電子桌牌內(nèi)置了工作人員的個(gè)人信息、受理業(yè)務(wù)情況,方便群眾及時(shí)尋找辦事窗口和工作人員?!艾F(xiàn)在辦理業(yè)務(wù),感觸最深的就是智能化服務(wù)水平提升了。有些業(yè)務(wù)壓根兒不用來(lái),在家用電腦登陸政務(wù)平臺(tái)或者關(guān)注德州政務(wù)服務(wù)微信公眾號(hào),消息公告、辦事流程、項(xiàng)目進(jìn)度等都可查得到;一些需要現(xiàn)場(chǎng)簽字辦理的業(yè)務(wù),也可通過(guò)平臺(tái)的在線咨詢(xún)、預(yù)約服務(wù)等功能,提前了解到政策的變化和辦事須知。 ”前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的康佳餐飲公司負(fù)責(zé)人馬華說(shuō)。

目前,在政務(wù)服務(wù)中心的大廳內(nèi),自助查詢(xún)區(qū)電腦可免費(fèi)上網(wǎng),查詢(xún)政務(wù)公開(kāi)信息;6塊LED電子顯示屏實(shí)時(shí)顯示公示通知、辦件進(jìn)度、信用信息及便民事項(xiàng)等;6臺(tái)觸摸式自助一體機(jī)為群眾提供辦事服務(wù),30%的行政許可事項(xiàng)可自助辦理;每區(qū)域叫號(hào)機(jī)均可排隊(duì)取號(hào),叫號(hào)信息同步展示在窗口智能顯示終端,取號(hào)群眾可在被叫號(hào)前收到短信提醒;一樓智能圖書(shū)館終端機(jī)可實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼閱讀、下載海量圖書(shū)。

“公司事兒多,排隊(duì)就怕耽誤太多時(shí)間。 ”前來(lái)更換餐飲營(yíng)業(yè)執(zhí)照的張鳳霞深有感觸地,如今她用身份證一“刷”,取號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取相關(guān)信息,不到一分鐘,手機(jī)短信便顯示申辦事項(xiàng)的窗口和等待的人數(shù)。

“淘寶式”服務(wù)省時(shí)省心

“‘淘寶式’服務(wù)很貼心,用手機(jī)一掃碼就能知道找誰(shuí)辦、怎么辦、什么時(shí)候能辦好等?!辈稍L中,電子監(jiān)察科科長(zhǎng)馬繼紅對(duì)記者說(shuō),“辦事群眾和企業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)或掃碼后,每次申報(bào)的材料將被存入申請(qǐng)人的空間,再申報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)需重復(fù)提交材料,部門(mén)窗口出具的批文、證照等也能夠通過(guò)系統(tǒng)感知功能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換等;在結(jié)果公示一欄,辦事群眾還可查詢(xún)事項(xiàng)進(jìn)展,了解辦件進(jìn)度;如果相關(guān)部門(mén)未按時(shí)完成,也可以進(jìn)入監(jiān)督評(píng)議板塊進(jìn)行投訴,管理人員會(huì)核實(shí)解決。 ”

目前,政務(wù)中心智能化辦公已覆蓋行政許可部門(mén)的近4000項(xiàng)行政許可事項(xiàng),涉及2萬(wàn)多個(gè)業(yè)務(wù)附件和填寫(xiě)樣本;管理辦推行的“淘寶式”服務(wù),將分散在窗口辦理的事項(xiàng)集中到一個(gè)“虛擬大廳”,從群眾辦事的需求出發(fā),在網(wǎng)上大廳設(shè)計(jì)了“我要開(kāi)飯店”“我要開(kāi)藥店”等40余個(gè)流程,實(shí)行群眾前端單點(diǎn)申請(qǐng)、部門(mén)后臺(tái)協(xié)同審批,全部流程化,所需材料一目了然,切實(shí)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的線性思維,讓“臺(tái)前群眾辦事簡(jiǎn)單,臺(tái)后部門(mén)處理復(fù)雜”,真正做到寧愿政府麻煩,不讓群眾費(fèi)事。

讓群眾少跑腿多辦事

“通過(guò)這里的免費(fèi)WiFi,打開(kāi)手機(jī)微信訂閱號(hào),點(diǎn)擊網(wǎng)上辦事或到窗口單位掃一下二維碼,要辦理的業(yè)務(wù)就會(huì)一目了然地出現(xiàn)在手機(jī)上。預(yù)約服務(wù)、網(wǎng)上申報(bào)等一些業(yè)務(wù)通過(guò)手機(jī)就可以辦理,真是太方便了。 ”采訪中,來(lái)自德城區(qū)的一家民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人張?zhí)m英拿著手機(jī)對(duì)記者說(shuō)。

如今,政務(wù)大廳無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)已覆蓋中心全區(qū)域,辦事群眾可免費(fèi)上網(wǎng);大廳的一些辦事窗口和便民服務(wù)桌椅上也已貼上了辦事須知的二維碼,用手機(jī)就可查詢(xún)所辦業(yè)務(wù),同時(shí)也可在查詢(xún)機(jī)、一體機(jī)、政務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站等進(jìn)行查詢(xún),智能化服務(wù)十分便捷。

“智能化平臺(tái)能利用系統(tǒng)感知功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,歷史數(shù)據(jù)可自動(dòng)感知重復(fù)利用,從源頭上避免重復(fù)提交材料、證明、證件等,杜絕各類(lèi)‘奇葩證明’‘循環(huán)證明’等現(xiàn)象,為群眾提供了更加便捷的服務(wù)。今后,中心微信公眾平臺(tái)功能將進(jìn)一步擴(kuò)充,繳費(fèi)服務(wù)、郵寄直達(dá)、實(shí)時(shí)預(yù)約等多種服務(wù)形式將陸續(xù)實(shí)現(xiàn)。‘智慧政務(wù),掌上服務(wù);掌上政務(wù),自主服務(wù)’的新模式將逐漸形成。 ”市政務(wù)服務(wù)中心管理辦主任董國(guó)輝介紹說(shuō)。

通過(guò)不斷創(chuàng)新工作思路,市政務(wù)服務(wù)中心管理辦變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),將一些辦事群眾關(guān)注的行政審批、公共服務(wù)及與各類(lèi)相關(guān)政策法規(guī),通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)、手機(jī)短信等發(fā)送到辦事群眾手機(jī)上,智能化傳遞信息,服務(wù)辦事群眾?!拔覀?cè)谄脚_(tái)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循‘統(tǒng)籌推進(jìn)、便民利民、改革創(chuàng)新、開(kāi)放共享’的原則,借鑒成熟的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式,以企業(yè)和公眾的需求為導(dǎo)向,以行政許可網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)為主導(dǎo),同步融合推進(jìn)公共服務(wù)事項(xiàng)運(yùn)行系統(tǒng)、大廳智能化管理系統(tǒng)的有效統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了事項(xiàng)一網(wǎng)管理、審批一網(wǎng)運(yùn)行、市縣一網(wǎng)通辦、全程一網(wǎng)監(jiān)管,初步建成了“線上線下合一、前臺(tái)后臺(tái)貫通、縱向橫向聯(lián)動(dòng)”的三維立體綜合性政務(wù)服務(wù)體系,讓群眾少跑了腿兒多辦事兒。 ”董國(guó)輝說(shuō)。